Можно:
1. попробовать сделать болванку акта выполненных работ, где сверху обозначить стороны, внизу реквизиты сторон и место для подписей, в центр фотокопировать все вышеперечисленные документы и подписывать с компанией-контрагентом.
2. писать большие официальные письма с описанием ситуации и предложением привести перечисленные документы к виду первичных документов, на имя руководителей всех перечисленных компаний и предложить сделать то же самое всем знакомым.
3. не брать в расходы и ждать, пока у перечисленных организаций изменится сознание;
Социальные закладки