
Сообщение от
Krasotulechka
Уважаемый Bolinni ! Хочу спросить у Вас совета (думаю, что Ваш ответ на мой вопрос также окажется полезным для многих, поскольку рано или поздно каждый с этим столкнётся).
Подскажите, пожалуйста, если закончен срок действия загранпаспорта или паспорт уже недействителен (в связи с замужеством и сменой фамилии), как сотрудники ОВИРа должны уничтожить его при владельце (вообщем какие должны быть их действия или действия владельца такового паспорта)?
Заранее благодарна!
Это выглядит так (в случае МИДа. не думаю что в случае МВД (ДМС) это как-то отличается - по-крайней мере точно отрезают от корочки перфорированный номер и наклеивают в материалы дела)
Код:
18. Знищення паспортів проводиться у разі:
втрати особою підстав для користування паспортом;
закінчення терміну дії паспорта за відсутності підстав та
можливості його продовження;
непридатності паспорта для використання;
смерті пред'явника паспорта.
19. Бланки паспортів, зіпсовані під час їх заповнення чи
внаслідок неналежного зберігання, підлягають виключенню з обліку
та знищенню із складенням акта один раз на квартал.
У журналі обліку видачі дипломатичних (службових) паспортів
України напроти номера зіпсованого бланка робиться позначка
"Зіпсований. Акт від "___"_______ ___ р. N ___". На внутрішньому
лівому боці обкладинки, першій сторінці та захисній плівці
зіпсованого бланка паспорта ставиться штамп "Анульовано".
20. Непридатні для використання бланки паспортів та паспорти,
що зазначені у пункті 18 цього Порядку, знищуються шляхом їх
спалювання один раз на квартал.
Частина першої сторінки паспорта, що знищується, із
зазначенням перфорованого номера цього документа відокремлюється
від паспорта і підлягає приклеюванню до відомостей про особу, якій
оформляється (було оформлено) дипломатичний (службовий) паспорт
України (додаток 4, ліва нижня частина лицевого боку - зона 2).
За фактом знищення бланків паспортів складається відповідний
акт, в якому обов'язково зазначається також факт знищення листків
захисної плівки, у трьох примірниках, який затверджується
Міністром закордонних справ. Перший та другий примірники акта
передаються в Департамент адміністративно-фінансових питань,
документації та архіву МЗС, третій зберігається у відділі
паспортної роботи консульського управління МЗС. ( Абзац третій
пункту 20 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 1575
( 1575-2002-п ) від 25.10.2002 )
Социальные закладки