Как ведется учет доходов и расходов на общей системе ?
Граждане, получающие доходы от осуществления какой-либо предпринимательской деятельности, связанной с производством, реализацией товаров, предоставлением услуг, обязаны вести учет доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов граждан – субъектов предпринимательской деятельности по форме приложения № 10 к Инструкции № 12 (далее – Книга ф. № 10). В зависимости от вида и специфики предпринимательской деятельности по согласованию с органами налоговой службы по месту регистрации в форму Книги ф. № 10 могут вноситься изменения и дополнения.
Порядок ведения Книги ф. № 10 при осуществлении деятельности в сфере торговли приведен в письме ГНА Украины от 05.11.97 г. № 17-0117/10-8886.4* Согласно требованиям, приведенным в письме, все записи должны производиться только шариковой или чернильной ручкой, быть четкими, разборчивыми, без подчисток и исправлений. В случае если Книга ф. № 10 закончилась, предпринимателю необходимо регистрировать новую. Использованная Книга ф. № 10 должна сдаваться в орган налоговой службы, где она хранится в течение пяти лет (однако на практике все книги хранятся у предпринимателя). Если Книга ф. № 10 утеряна, органы налоговой службы регистрируют новую, при этом на титульном листе производят запись о выдаче дубликата. Дубликат регистрируется только при наличии подтверждающего документа органов внутренних дел о поступлении заявления об утере.
Данные из Книги ф. № 10 за квартал (год) являются основанием для заполнения предпринимателями деклараций о доходах, подлежащих налогообложению. При этом следует учесть, что предпринимателями, зарегистрированными в качестве плательщиков НДС, в Книгу ф. № 10 суммы выручки и расходов заносятся без НДС. Согласно приложению № 7 к Инструкции № 12 «не включаются в валовые расходы и валовой доход суммы НДС, которые входят в цену приобретенных и проданных товаров (работ, услуг) соответственно». Таким образом, чистый доход также не будет содержать в своем составе НДС.
Если же предприниматель не является плательщиком НДС, расходы отражаются в Книге ф. № 10 с учетом НДС, который уплачен в составе цены приобретенного товара. Валовой доход также формируется без НДС, поэтому вся сумма выручки, поступившей в наличной, безналичной или натуральной форме предпринимателю – неплательщику НДС, будет считаться его валовым доходом.
Социальные закладки