Странное обсуждение автоматизации)
На всем обсуждении говорят о программах и рекламируют каждый свое)))
а как же автоматизация... на своей шкуре купил по глупости две лишние программы, которые сейчас после трехмесячного использования занимают лишнее дисковое место... Сейчас имею сеть кафе по всей Украине, которая работает по схеме:
Фронт-офис > Бэк-офис > Бухгалтерия > Консолидация отчетов
Каждый из участков учета требует внимания... самое важное, что нужно учесть - ваши желания и возможности программы... И не верьте людям, которые говорят "Такое не возможно запрограммировать, берите нашу программу"... нет ничего невозможного, просто у создателей этого программного обеспечения еще руки не дошли, да и может и не дойдут, если его основной доход от продажи за счет разрекламированности превышает расходы на доработку и устранения ошибок... шучу.. но в каждой шутке)))
Рассмотрим каждый участок (без программного обеспечения - так как прогресс не стоит на месте)
Фронт-офис: программа для регистрации розничных продаж официантами (чеки, пречеки, заявки, регистрации скидочных карточек). И все - точка. Все остальное это надстройка и разширение функционала. У каждой программы они свои
Бэк-офис: программа по обработке данных о продаже, закупке, производстве (калькуляции, выпуски продукции), складские движения, касса и банк, зарплата, ОС и МШП. Все остальное (планирование, заказы) - эт расширение функционала. Главное, чтобы Бэк-офис мог сформировать отчет о движении товара (с учетом инвентаризации), отчет о движении денежных средств (желательно по статьям затрат), отчет о доходах и расходах (обязательно по статьям затрат), отчет по задолженности перед поставщиками, покупателями и по зарплате, аналитические отчеты по продажам (куда, кому, когда и за что) и баланс всего предприятия.
Бухгалтерия: программа сбора, обработки, ведения регламентированного учета и, обязательно, формирования отчетов для подачи их в контролирующие органы (налоговые и статистика)
Консолидация отчет (для крупных предприятий): программа по консолидации (объединению) финансовых отчетов разных подразделений (фирм) в единой базе и предоставление этого в едином отчете о деятельности компании целиком)))
Порой встречаются программы объединенные (Фронт с Бэком, иль Бэк с Бухгалтерией). Ничего страшного - это нормально, только есть один минус - скорость работы программы. На малом бизнесе совмещенная программа - идеально, но в большом бизнесе - это не экономно и долго, чтобы Вам не говорили - это только слова, в большом ресторане каждая программа должна быть отдельно друг от друга (Фронт отдельно, Бэк отдельно, Бухгалтерия отдельно), иначе грядут проблемы в зависании, отказоустойчивости... одним словом "плохо" - не рискуйте)))
Идеальная схема работы автоматизации:
1. из Фронт-офиса получать данные о продажах в Бэк-офис (если загрузка не работает иль Вам говорят что это не возможно - не верьте),
2. из Бэк-офиса получать данные (документы) о регламентированном (то есть, в Бэк-офисе должен быть реализован удобный и простой механизм фильтрации документов на управленческие и бухгалтерские, при этом не забудьте, что иногда документ может быть одновременно и управленческий и бухгалтерский) учете в Бухгалтерию (так чтобы бухгалтер мог в Бухгалтерии формировать отчеты, а не по два раза заносить один и тотже документ),
3. из Бухгалтерии получать данные о финансовых результатах в Консолидацию отчетов
Вот так, а ваша программа такое может... если нет, меняйте, Вас обманули) Наверное, показали много фишек, которыми Вы даже и не пользуетесь - и Вы, как не печально, попались на удочку мошенников)))
По части рекомендаций на сегодня:
На фронт легко потянут Р-кипер, 1С: Рестарт, 1С: Ресторан, Б-52 и БарБосс
На Бэк-офис тут тяжко "iiko" и "1С-Рарус: Управление рестораном" - вытягивают. Все остальные (Сторхаус, БарБосс и Б-52) - это СКЛАДСКИЕ программы, для СКЛАДА, в них нет балансировки, финотчета компании и полного функционала для комплексного учета. Будьте внимательны! Обращайте внимание на свои потребности)
Что выбрать? ... Если Вы единщик иль маленькая фирма - склада Вам с головой хватит. Но если Вы группа компаний из двух и более организаций или Вы планируете расширяться или Вам нужен хорошо организованный управленческий и регламентированный учет - тут склада не хватит...
Бухгалтерия - 1С: Бухгалтерия, 1С: УТП (управление торговым предприятием), Парус - сори, но 1С по учету на сегодня внеконкуренции в СНГ
Консолидация отчетов - 1С-Рарус: Консолидация, 1С: УТП - сори, но и тут конкурентов мало
Да, и последнее, для неопытных - требуйте наличие выгрузки и загрузки между всеми участками автоматизации... Находятся умники, на жаль, которые впихивают программы без выгрузок, а потом клиент мучается и имидж компании падает... К примеру, у 1с-ков, есть всегда обмены. Поэтому легко построить цепочку из таких программ как 1С: Ресторан - 1С-Рарус: Управление рестораном - 1С: Бухгалтерия - 1С-Рарус: Консолидация... Такие есть и Р-кипер - Сторхаус, но из Сторхауса в 1С: Бухгалтерия нет... а поэтому обработку надо написать, а написать - дополнительные деньги... Обязательно у поставщика требуйте его видение цепочки обмена между программами от начала до конца... и наглядные примеры, примеры, примеры...)))
И не позволяйте, шоб Вас дурили, покупать две по функциональности одинаковые программы... АВТОМАТИЗИРУЙТЕСЬ С УМОМ

Не делайте моих ошибок....
Социальные закладки