Планирование и цели в бизнесе и личной жизни

[Tosver]

gendir
Это рабочий момент.

Скажите а как вы реализуете запись личных целей и их планирование?

[gendir]

gendir
Это рабочий момент.

Скажите а как вы реализуете запись личных целей и их планирование?

в рамках GTD логика та же...

задачи, касающиеся "не рабочих" моментов просто идут в другой раздел системы (то, что я веду в MLO), помечаются там другими метками (они называются "контексты" (в GTD) или "кайросы" (в Тайм-Драйве))

встречи я администрирую просто: вношу их в общий (основной) календарь (хотя, можно их либо разносить в разные календари (они помечаются в GoogleCalendar разными цветами, но есть проблемы с синхронизацией), либо помечать их, как "личные" (они закрываются от общего доступа в случае с групповой работой).
Можно сделать так, чтобы встречи по умолчанию создавались с отметкой "личная", а снятие этой отметки делало её доступной для общего доступа.

[gendir]

... кстати, вот, что пишет разработчик MLO (харьковчанин, кстати) по поводу цепочек синхронизации, которые он использует (пруфлинк: http://www.mylifeorganized.net/forum-ru/viewtopic.php?f=11&t=42&p=218&hilit=exchange#p218):

Лично я свои встречи (события, жестко привязанные к времени) планирую в календаре Outlook.
Этот календарь синхронизируется с моим iPhone (раньше LOOX).
В этом календаре встречи, которые синхронизированы с корпоративным Exchange.
В этом календаре встречи, назначенные мне другими людьми.
В этом календаре я вижу, когда другие люди свободны или заняты.
В этом календаре я могу назначить встречу десяти людям, автоматически определив их занятость/свободность.
В этом календаре по ответу приглашенных я вижу кто сможет и кто не сможет прийти.
Этот календарь автоматически обновляется когда встреча переносится или отменяется, при этом рассылаются соответствующие уведомления участникам.
В этом календаре я могу предложить другое, устраивающее меня время в ответ на присланное мне приглашение на встречу.
В этом календаре я могу вести и личные встречи, чтобы их текст был скрыт от посторонних, при этом видно, что я занят.
В этом календаре я вижу текущую time zone человека, с которым назначаю удаленную встречу.
Этот календарь автоматически учитывает переход на летнее/зимнее время (при этом в Seattle, например, оно переводится с отличием на неделю или две от Украины).

Всё остальное ведётся в MLO (на компе и на КПК).

Сейчас эта команда занимается разработкой iPhone-версии своего продукта (MLO), что сделает возможным уменьшить количество устройств до двух (iPhone + компьютер).

По сути, достаточно компьютера и КПК.
Можно обойтись, даже, компьютером с Outlook-календарём и телефоном, поддерживающим синхронизацию.

Главное -- выработать привычку "очищать мозг от задач, которые невозможно выполнить в настоящий момент" (один из основополагающих постулатов GTD).

[Huggo]

А почему не решаете все эти задачи в Outlook?

Есть основополагающая книга:
Getting Things Done (http://lib.rus.ec/b/104134)

... и не такая фундаментальная, но не менее полезная:
Тайм-Драйв (http://lib.rus.ec/b/129977)

Это по поводу литературы.

По "инструментальной" части:
нужен комп, интернет, телефон (удобно, если на WindowsMobile) и КПК (или телефон+КПК в одном... но не всегда это удобно).

Встречи планируются в GoogleCalendar, проекты и дела в MLO (http://mylifeorganized.net/).

Всё синхронизируется друг с другом.

У меня синхронизационные цепочки работают так:
(встречи) GoogleCalendar -- Outlook 2007 -- телефон (чтобы инфа о встречах всегда была под рукой)

(дела) MLO на компе -- MLO на КПК (чтобы проекты и дела были тоже всегда под рукой).


Одно из косвенных удобств такой технологической оснащённости -- не забываются приходящие мельком мысли... я их всегда записываю в MLO (корзина Входящие, по концепции GTD), а потом они попадают на обработку на комп... где я их "причёсываю" и ставлю в очередь на выполнение.

Вкратце -- так.

[Житель]

gendir
Это рабочий момент.

Скажите а как вы реализуете запись личных целей и их планирование?

Личные цели разбиваю на группы, на каждый месяц планирую обьем целей для каждой группы, исходя из обьемов целей выделяю ресурсы денег и времени

[gendir]

А почему не решаете все эти задачи в Outlook?

основная причина -- в Аутлуке нет достаточно хорошо реализованной системы структурирования задач и проектов с их последующей синхронизацией на мобильные устройства.

поэтому, на Аутлуке планируются только встречи (мероприятия, жёстко привязанные ко времени и участникам).

чтобы понимать подробнее, рекомендую Вам прочесть GTD