Ищу работу секретарем, офис-менеджером

[помадка]

Мне 27 лет.
Проживаю в центре города. Не замужем, без детей. Одесская прописка.
В/о филологическое, аспирантура

Ищу работу секретаря, офис-менеджера

Опыт в этой должности: 5 лет и 5 месяцев

Занималась:

• Планирование рабочего дня руководителя подготовка кабинета руководителя к работе;
• Выполнение поручений, поставленных руководителем;
Входящие/исходящие звонки и переадресация их;
• Набор текста;
• Делопроизводство;
• Организация и контроль документооборота - входящая/исходящая корреспонденция. Распределение по отделам документов под подпись о получении. Сверка с контрагентами фирмы (отслеживала приход обратных документов - актов, налоговых накладных, договоров и т.д.)
• Отправка - реестр корреспонденции организации через почтовое отделение, курьерской доставкой или поездом.
• Написание приказов, распоряжений, протоколов собрания, совещания, составление штатного расписания
• Оформление трудовых книжек и их хранение; Прием сотрудников на работу (оформление личных дел, и т.д.)
• Составление актов уничтожения документов/архивировании документов у которых вышли сроки;
• Работа с договорами фирмы и с клиентами. Реестр всех документов компании.
• Отслеживание сроков окончания действия и наличие уставных документов контрагентов (лицензий и т.д)
• Мониторинг цен конкурентов и на основании этого выставление своих цен после согласования с руководством;
• Работа с товара - транспортными накладными, заявки на отгрузку, работа с водителями бензовозов (предварительный заказ/ поиск и расчет с ними). Занималась поиском транспорта на загрузку/отгрузку.
• Работала с банками обслуживающими фирму.
• Установление лимитов на корпоративную, стационарную, интернет связь по офису.
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников, отслеживание прихода на рабочее место сотрудника, командировочные листы, оформление больничных листов.
• Офисная инвентаризация;
• Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация и контроль работы (водителей, уборщиц, курьеров);
• Финансовые отчеты – реестр траты бюджетных денег на каждый день, под отчет; выдача зарплаты сотрудникам среднего звена. Служебные записки на получение денег,авансовые отчеты.
• Умение работать с наличным, лицевание денежных купюр;
• Обеспечение жизнедеятельности организации (выписывание заявки и закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, закупка кофе – чай, заправка картриджа, и других сопутствующих материалов для бесперебойной работы офиса.
• Постоянное сотрудничество с газетными и печатными изданиями (заказ объявлений, листовок, печать логотипов, наклеек и т.д.); составление коммерческих предложений, писем и их рассылка;
• Оплата коммунальных и других офисных услуг;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников;
• Организация командировок (оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ орг. вопросы (покупка подарков сотрудникам на дни рождения, орг. корпоративных праздников), поддерживала чистоту офиса и т.д.
Поиск и подбор персонала на свободные вакансии через интернет, газету и рекрутинговые агентства.
Есть опыт работы менеджером по персоналу


Навыки работы с компьютером:

• опытный пользователь ПК (Word, Excel), Internet, The Bat.
Есть опыт работы в 1С 8 - кадровое производство.
Быстрый набор текста. Умею печать вслепую.
Принтер, ксерокс, факс, сканер, мини-Атс, брошюровочная машина

Дополнительная информация
• ответственность, быстрая обучаемость, порядочность, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, высокая работоспособность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, приятная внешность, грамотная и хорошо поставленная без дефектов речь.

Готовность к ненормированному рабочему дню.


Сетевой маркетинг и интим не предлогать