Посоветуйте какое ПО купить

[Ver4_ik]

Я не знаю кому задать вопрос,поэтому задаю в этой теме: мне предложили два варианта как наладить работу на торговом предприятии(в основном опт+безнал) ... Сейчас у нас стоит 1С торговля 8,0 в которой работают менеджеры(в ней ведутся 2предприятия ООО и ЧП) и я вручную забиваю нужные документы в бухгалтерию 7,7 - это крайне не удобно.Мне предложили:
1) Купить бухгалтерию 8,0 и выгружать в нее необходимые документы.(но бывает,что релиз на торговлю вышел,а на бухгалтерию нет и могут быть сбои)
2)Купить "Управление торговым предприятием" и ничего никуда выгружать и переносить не надо.
Что мне можете посоветовать?

[vitasw]

Однозначно первый вариант. Когда придет налоговая и попросит показать средства автоматизированного учета, т.е. собственно саму 1С, то Вы им покажете, только "белую и пушистую" бухгалтерию, а торговля останется "за кадром". (Ситуация с выходом обновления с точностью до наоборот. Гораздо оперативнее обновления выходят как раз на бухгалтерию). В случае когда ведется все в одной базе, то что Вы в этом случае будете делать?
Кроме того, учитывая, что зачастую есть необходимость доработок в программе управленческого учета, то в случае использования УТП - это однозначно сказывается на процессе обновления, а обновления (огромнейшее спасибо нашей законодательной власти) появляются регулярно, что естественно выливается в дополнительные затраты.
Единственное приимущество УТП перед бухгалтерией - это гораздо более широкий функционал в расчете зарплаты.

[Ver4_ik]

Однозначно первый вариант. Когда придет налоговая и попросит показать средства автоматизированного учета, т.е. собственно саму 1С, то Вы им покажете, только "белую и пушистую" бухгалтерию, а торговля останется "за кадром". (Ситуация с выходом обновления с точностью до наоборот. Гораздо оперативнее обновления выходят как раз на бухгалтерию). В случае когда ведется все в одной базе, то что Вы в этом случае будете делать?
Кроме того, учитывая, что зачастую есть необходимость доработок в программе управленческого учета, то в случае использования УТП - это однозначно сказывается на процессе обновления, а обновления (огромнейшее спасибо нашей законодательной власти) появляются регулярно, что естественно выливается в дополнительные затраты.
Единственное приимущество УТП перед бухгалтерией - это гораздо более широкий функционал в расчете зарплаты.

Vitasw, огромное спасибо за такой обширный ответ!
Ну зарплата меня меньше всего интересует т.к. всего 5 работников и те мужского пола(т.е. не беремениют и почти не болеют))))
Есть еще мнения?

[yarosha]

Однозначно первый вариант. Когда придет налоговая и попросит показать средства автоматизированного учета, т.е. собственно саму 1С, то Вы им покажете, только "белую и пушистую" бухгалтерию, а торговля останется "за кадром". (Ситуация с выходом обновления с точностью до наоборот. Гораздо оперативнее обновления выходят как раз на бухгалтерию). В случае когда ведется все в одной базе, то что Вы в этом случае будете делать?
Кроме того, учитывая, что зачастую есть необходимость доработок в программе управленческого учета, то в случае использования УТП - это однозначно сказывается на процессе обновления, а обновления (огромнейшее спасибо нашей законодательной власти) появляются регулярно, что естественно выливается в дополнительные затраты.
Единственное приимущество УТП перед бухгалтерией - это гораздо более широкий функционал в расчете зарплаты.

Ваще-то не налоговая, а УБЭП - Управление по Борьбе с Экономической Преступностью.
Впрочем, согласно действуюсчиму законодательству - может и налоговая.
Только вот загвоздка.
Если налоговик обнаружил у Вас расхождения между, (вообще говоря виртуальной) базой и документально подтвержденными документами - чем он потом это докажет?
Знаете, йа, хоть и не юрист-кун, но тем не менее, скажу Вам прямо - "Нотариально заверенный скриншот" (в том числе) - не есть основание ни для чего.
Так что, давайте не будем разводить тему насчет того, что типа налоговики "имеют право".
Демонстрация базы столетней давности - и вперед по желтой дорожке (как вариант.
ЗЫ Уже давно все нормальные предприниматели перенесли свои базы на "Облако".

[Nickles]

Vitasw(т.е. не беремениют и почти не болеют))))

Ну с такими мужчинами, которые не беременеют Вам, однозначно повезло. Шучу.
vitasw ответил Вам достаточно полно: есть проблемы в 1-м варианте (перечисленные Вами), но Ваши нервы будут спокойнее. И Ваш учет будет зависеть только от Вас. В этом варианте Вам привычнее: внести корректировки в перенесенные документы.
Во 2-м варианте будет достаточно комфортно, пока Вы не столкнетесь с проблемой обновления конфигурации и сдачи отчетности "вручную". Когда это начнется, зависит от объема изменений в управленческом учете.
Вам просто нужно для себя понять, с какими проблемами Вам легче справляться: в 1-м или во 2-м варианте.

[vitasw]

Ну и вдогонку, что называется, мысли вслух на тему зачем нужная конфигурация УТП и в каких случаях ее целесообразно использовать. Высказываю собственное мнение, основанное на не одном десятке успешных внедрений. (Удачный момент изложить мысли "на бумаге").

1. УТП, это все-таки в первую очередь бух. учет. Технологически УТП получилась путем навешивания на бухгалтерию торговли и зарплаты. (Убираем/не используем бухгалтерию - получаем типовую торговлю).
2. УТП целесообразно использовать, когда на предприятии присутствует достаточно непростой расчет зарплаты и число сотрудников до 100 (если более сотни, то есть смысл задуматься об отдельной конфигурации ЗП).
3. В случае, когда присутствует выделенное "подразделение продаж", со своим документооборотом, но этот документооборот не влияет на баланс. (Заказы, корректировки заказов, сопровождение сделки по схеме:заказ покупателя->заказ поставщику->поступление товаров->отгрузка товаров покупателю).
4. Расширенный складской учет(учет номенклатуры в разрезе доп характеристик).
Есть еще несколько пунктов, но они те такие существенные.
И буду, все-таки, настаивать на том, что УТП нужна в первую очередь для ведения "белой пушистой бухгалтерии".
Да, при желании, в УТП можно вести и упр. и бух. учет в одной базе. Но в этом случае мы получаем неизбежное задвоение документов (очень часто бывает, что по "белому" учету проходит только одна позиция из всей многостраничной накладной.) К тому же не будем забывать про человеческий фактор, на предприятии, в лучшем случае, только один человек понимает как правильно организован документооборот, чтобы получить правильный упр. и бух учет. И дело не в квалифицированности методиста по обучению.
Вот такие вот мысли вслух, буду рад если кому-то эта информацию поможет с выбором конфигурации.

[Ver4_ik]

Ну с такими мужчинами, которые не беременеют Вам, однозначно повезло. Шучу.
vitasw ответил Вам достаточно полно: есть проблемы в 1-м варианте (перечисленные Вами), но Ваши нервы будут спокойнее. И Ваш учет будет зависеть только от Вас. В этом варианте Вам привычнее: внести корректировки в перенесенные документы.
Во 2-м варианте будет достаточно комфортно, пока Вы не столкнетесь с проблемой обновления конфигурации и сдачи отчетности "вручную". Когда это начнется, зависит от объема изменений в управленческом учете.
Вам просто нужно для себя понять, с какими проблемами Вам легче справляться: в 1-м или во 2-м варианте.

Спасибо за ответ!
Т.е. я поняла,что все единогласно "за" 1-й вариант.
Теперь вопрос на засыпку: Кто может(и хочет) взяться настроить работу базы на нашей фирме? Ответы можно в личку.
Спасибо.

[yarosha]

Малдер, прекрати выпиливать картинки из википедии
Вложение 3137988

//Mulder_1
з.ы. кстати счёты тут верх ногами ...
я думаю автору они не подойдут.. тем более что он вроде уже определился с выбором ... =)

[vitasw]

Возражаю! Счеты правильно лежат.

[yarosha]

Возражаю! Счеты правильно лежат.

Возражение принято. Ибо Малдер не курит Википедию.

[vitasw]

Просто чаще костяшки лежат слева-направо, а на картинке наоборот.

[Mulder_1]

Просто чаще костяшки лежат слева-направо, а на картинке наоборот.

ну .. не чаще .. а всегда ... так по крайней мере раньше учили считать в общепите ...

[yarosha]

ну .. не чаще .. а всегда ... так по крайней мере раньше учили считать в общепите ...

Счеты - замечательно.
но зачем это выпиливать:
Аба́к (греч. αβαξ, abákion, лат. abacus — доска) — счётная доска, применявшаяся для арифметических вычислений приблизительно с IV века до н. э. в Древней Греции, Древнем Риме.
Вложение 3148766