Принципы:
1.
Под каждую квартиру заводим отдельную Гугл-учетку. Например,
[email protected]
Опционально: учетку от взлома защищаем двухфакторной авторизацией, например, через
приложение на телефоне.
2. Находясь внутри каждой гуглучетки, в Хроме работаем с поставщиками услуг только и только по одной квартире, сохраняя все пароли и букмарки прямо в Хроме. В кабинетах поставщиков пуказываем полученный email гуглопочты
[email protected], чтобы вся переписка складывалась внутри учетки и не путалась с другой перепиской и тем более с другими квартирами.
В Хроме создаем букмарки для:
-ГЕРЦ
-Инфокс
-ТГО
-ОСМД
-ООЕК
- ДТЕК
-Газолина
-Интернет провайдер
-домофон
-банк
-проч
- вывоз мусора
Заходим в эти кабинеты, вводим пароли кабинетов, на вопрос Хрома "Сохранить пароли?" отвечаем "Да".
Все, теперь не нужно их помнить. - они хранятся в облаке и синхронизируются при переносе учетки на другой комп.
Пароли потом будут автоматически подставлятся при вхождении в соотв. кабинет поставщика услуг. Пароли не нужно запоминать. Они надежно хранятся в учетке и облаке.
Никакой путаницы не будет.
3. Ведем в
гуглтаблице в учетке историю, заметки. В гуглопочте ведем переписку по конкретной квартире. Никаких шансов, что коллцентр поставщика услуг напутает с ЛС.
На гуглдиск учетки складываем сканы документов по конкретной квартире (догоыворы, чеки, проч). В гуглокалендаре ведем важные пометки касаемо оплат, поверок счетчиков, проч.
4. В истории Хрома (в учетке) хранится история посещений кабинетов.
Как пользоватся на практике:
Первый раз, когда еще гугл-учетки нет:
Внутри браузера Хром создаем по
инструкции новый профиль, нажимаем "Вход" далее "Создать ваккаунт" и создаем новую учетку например
[email protected], указываем имя профиля Хром например
Квартира1, работаем согласно пп. 2-4
Потом для другой квартиры заводим новый профиль, создаем новую гуглучетку
[email protected], указываем имя профиля Хром
Квартира2, работаем с квартирой2 согласно пп. 2-4
Получается что отдельной квартире соответствует отдельный профиль в Хроме (
квартира1, квартира2, квартира3,.....) и отдельная гугл-учетка.
Переключаемся между профилями - переключаемся между разными квартирами. Невероятно удобно! .
Никакой путаницы с адресами/паролями. Все "подставляется" без ошибок автоматически.
Не нужны никакие Lastpass, проч. "хранилки" паролей. Все пароли и ссылки и все остальное по конкретной квартире хранится в облаке конкретной гуглучетки и не путается с др. квартирами.
Если нужно "перенести" гугл-учетки на другой комп:
При необходимости перенести всю работу на новый компьютер вы просто в Хроме создаете профиль, называете снова "Квартира1", нажимаете кнопку "Войти", вводите логин/пароль соотв. учетки гугл, и все подтягивается из облака - сайты, история посещений, ссылки, пароли от кабинетов поставщикоов, букмарки, файлы, переписка с коллцентрами поставщиков, календарь, напоминания, и т.п. И даже история гуглочата.
Все что нужно вам помнить для работы с несколькими квартирами - это пароли от гуглучеток, все остальное подтянется из облака.
1 квартира - 1 пароль
5 квартир - 5 паролей.
и все.
При необходимости передать владение владельцу квартиры - передаем только саму Гуглучетку (логин/пароль от нее), все остальное будет внутри нее.
Фактически передаем владельцу сейф и ключик от него со всеми логинами/емейлом/паролями/историей переписки/документами/актами/сверками/проч.
То есть одним движением передаем все-все по данной квартире и только по этой, ничего не напутав.
совет.
в настройках безопасности гугл-учетки (аккаунта) обязательно укажите данные для восстановления - телефон, ваш личный емайл, на который гугл вышлет ссылку для восстановления пароля.. Однажды это вам поможет восстановить пароль.
А еще лучше - купить аппартный ключ Yubikey. Гугл их очень любит. Доверяет им. Даже если вас взломают и урадут учетные данные - в учетку зайти не смогут никак.
Социальные закладки