1) Создание инициативной группы и организация проведения учередительного собрания (подготовка списка собственников, рассылка уведомлений, подготовка устава, подготовка протокола собрания –
Пример протокола )
2) Проведение учередительного собрания (избрание членов правления, названия ОСМД, утверждение устава, поручение его зарегистрировать) и оформление протокола (2 экз). Регистраторы рекомендуют сразу на собрании избрать председателя (хотя в законе этого нет).
3) Если на собрании не избрали председателя, то провести собрание членов правления и избрать председателя, оформить протокол (2 экз)
4) Зарегистрировать ОСМД - можно бесплатно на Черняховского 6 (
Особенности регистрации в городе Одессе) или у платных регистраторов (например на Б.Арнаутской 15 или в гугле поискать). Для регистрации нужен оригинал протокола уч.собрания, 2 экз. устава (1-я страница на отдельном листе), если на собрании не выбирали председателя, то еще оригинал протокола собрания правления на котором выбрали председателя, заполнить регистрационную форму № 1 (в сети их полно,
можно здесь скачать )
5) После регистрации сделать печать, многие делают и банковский счет сразу, но это не обязательно, пока дом не передан в управление, вы все равно не имеете права вести хозяйственную деятельность. Теоретически и без печати можно обойтись (наше законодательство ее не требует) но это сильно осложняет взаимодействие с различными государственными и городскими структурами.
6) Зарегистрировать в районной налоговой свое ОСМД как неприбыльную организацию (сильно упрощает финансовю отчетность). Нужно заполнить
форму №1-РН, приложить заверенные председателем и печатью копии устава и выписки. Где-то через месяц дадут Решение, проверить себя в
Реестре ДФС
7) Провести общее собрание о принятии дома в управление, определиться с управлением дома - самим или через УК, оформить протокол.
8) Написать запрос в горсовет на имя Труханова или Орловского с просьбой передать дом в управление ОСМД , к заявлению прилагаются оригинал протокола общего собрания, копия устава и выписки из ЕДРПОУ, заверенные подписью председателя и печатью (
примерный образец ).
9) Ждать сессию, на которой примут решение о передаче дома в управление, попутно можно записаться на курсы по управлению ОСМД на
Успенской 83
10) После сессии идти в свой ЖКС и их теребить по поводу передачи. Во всех ЖКС по разному – некоторые сами обзванивают председателей и собирают – объясняют как и что, а некоторые, в частности ЖКС Фонтанский» хотят письмо – типа чтобы ОСМД изъявил желание принять, после этого ЖКС готовит акт приемки-передачи, к нему обязательно должна идти тех.документация. По закону (п.1.2.
Правил утримання жилих будинків та прибудинкових територій) обязательной технической документацией на дом являются:
1.2. До складу технічної документації постійного зберігання включаються:
- технічний паспорт на квартирний (багатоповерховий) житловий будинок;
- проектно-кошторисна документація зі схемами влаштування внутрішньобудинкових мереж водопостачання, каналізації, центрального опалення, тепло-, газо-, електропостачання тощо;
- акти державної комісії про приймання жилого будинку в експлуатацію;
- паспорти котельного господарства, котлові книги, у разі наявності вбудованих та прибудованих котелень;
- паспорти ліфтового господарства;
- акти приймання-передачі жилого будинку у разі зміни його власника чи балансоутримувача.
11) Также перед передачей дома желательно потребовать составления дефектного акта на дом, особенно если дом старый и проблемный. ЖКС обычно морозится, говорит – оно вам надо, их никто не делает, ну если вам надо делайте сами, мы подпишем. Но это довольно непростая процедура, если делать ее правильно, желательно чтобы ее проводил специалист, но тогда это будет небесплатно. Этот акт нужен для того, чтобы в случае каких-то аварийных происшествий, а не дай бог еще и с пострадавшими (упал балкон, обвалился карниз и т.д.), доказать всяким комиссиям, проверкам и судам, что это не вы довели дом до такого состояния своей бездеятельностью, а уже его таким приняли.
12) Если есть вся документация, то подписывается акт и все – вы сами обслуживаете свой дом и за него отвечаете, с этой даты в ЖКС больше не платить, все платежи идут на счет ОСМД.
13) По факту в большинстве случаев есть только техпаспорт на дом, да и то не всегда. Если и техпаспорта нет, тогда ЖКС заказывает его изготовление в БТИ (около 3-х месяцев) и только после этого подписывается акт. План разводки сетей они делать категоричеки не хотят, сейчас пытаемся с ними бороться в этом плане. Ни в коем случае нельзя подписывать акт без техдокументов или как минимум техпаспорта. Заказывать его самим очень дорого (в зависимости от дома от 20 до 100 тысяч грн), а без него первая же проверка впаяет штраф.
14) После подписания акта приема-передачи дома, проводится общее собрание, утверждается смета и размер взноса с 1 м2, открывается счет в банке (если еще не открыли раньше) и начинается новая самостоятельная жизнь.
Социальные закладки