Помогите советом по выбору программы.

[мартиша 19]

Добрый день,у меня вопрос ко всем разбирающимся в это отрасли.
На предприятии, мне поставили задачу, найти желаемую программу,для переноса информации архива предприятия,библиотеки,и т.д,в электронный вид. Программа нужна для учета существующих и отсутствия выданных документов с архива,с датами количеством.
Подскажите ,кто сталкивался с данным вопросом,названия программ,а возможности обучения.

[subziro]

ну так тебе просто надо от сканировать и все

[мартиша 19]

ну так тебе просто надо от сканировать и все

Огромные папки с описями проэктов,горы полок с информацией.Думаю,что есть программа по учету и расположению.Больше конечно интересует люди которые знают о чем я говорю.Архивные программы есть ,только какую выбрать?

[Trigger_GK]

А можно поподробней требования к программе, что она должна хранить, в каком виде, как оно должно туда попадать, должна хранить только информацию о папках или и ту, что и в папках (), одно или много пользовательская ну т.д?

[Artwork]

Огромные папки с описями проэктов,горы полок с информацией.Думаю,что есть программа по учету и расположению.Больше конечно интересует люди которые знают о чем я говорю.Архивные программы есть ,только какую выбрать?

Вам что-нибудь такое нужно?

Программный продукт«1С:Библиотека ВУЗа» предназначен для автоматизации работы библиотек высших учебных заведений. Данный продукт позволяет комплексно автоматизировать все технологические процессы работы библиотеки образовательного учреждения: каталогизацию, учет фонда, комплектование, обслуживание читателей, поиск.

Либо отсканировать бумажные документы и организовать структуру хранения сканов? Или все вместе?

[мартиша 19]

Речь идет о описях,документов,которые сейчас храняться в огромных папках.Есть документы вечного хранения,есть которые нужно хранить 5-10 лет.Ето все находиться в архиве на стеллажах,по номерам.Документы иногда берут,для работы.Сейчас я перерываю сначала папку с описями,затем по полкам ищю.Хотелось бы это упорядочить,чтоб описи были в электронном виде,разбиты по группам,по годам хранения,по годам выпуска.Поиск от начальных фраз.
Вообщем у меня голова кругом,изменили должность ,теперь архив на мне .Мало того что проэктов ни знаю,да еще и в бумагах зарываюсь,на долго.
Если я правельно думаю,то даже найдя программу,это нужно вводить в ручную. Если,да,то "О Боги"-это же работы на лет пять,причем не отрываясь

Может кто сталкивался у себя на работе с такой задачей,как это правильно сделать.Подскажите!!!

[Artwork]

Хотелось бы это упорядочить,чтоб описи были в электронном виде,разбиты по группам,по годам хранения,по годам выпуска.Поиск от начальных фраз.

Распознать сканы описей FineReader-ом, потом из распознанного каталог составить. Наверное, быстрее, чем вручную набирать получится. А описи напечатанные или от руки написанные?

[мартиша 19]

Распознать сканы описей FineReader-ом, потом из распознанного каталог составить. Наверное, быстрее, чем вручную набирать получится. А описи напечатанные или от руки написанные?

Напечатанные.

[Artwork]

чтоб описи были в электронном виде,разбиты по группам,по годам хранения,по годам выпуска.Поиск от начальных фраз.

Самое простое
1. Создаем в Excele таблицу.
Названия колонок таблицы
№, Название проекта, Группа,Годы хранения,Год выпуска
2.Сканируем описи
3.Распознаем FineReader-ом
4.Заполняем Excel ную таблицу(можно автоматизировать)
Пользумся средствами Excelа для сортировки и поиска.
Время тратится в основном на сканирование. Поверку просто делать в FineReader-е.
Можете оценить, справитесь сами или нужна помощь.

[Tatyanka1]

Экселя будет маловато, а вот в Акцесе сбацать за пару дней можно влёгкую.