Вам не придется что-либо доказывать - это они вынуждены будут отмазываться, если вдруг заявят, что письмо к ним не пришло. Конечно же, чтобы исключить подобные разбирательства лучшим способом для получения ответа с возможностью его обжалования будет письменное обращение.
Не забывайте про информационные технологии. Отправляя электронное письмо Вы как минимум оставляете следы отправки на "своем" почтовом сервере отправки электронных сообщений (я не буду вдаваться в нюансы протокола SMTP). Так вот на уровне логированния на сервере хранится протокол отправки сообщения и связи одного сервера (Вашего) с сервером назначения (сервером ДМСУ - mail.dmsu.gov.ua[213.156.91.49]) который будет содержать информацию о сессии и передачи конкретного сообщения с определенным уникальным идентификатором (ID-сообщения).
При желании, небольших знаний терминологии и правильной постановкой вопроса можно легко достать доказательства того факта что сообщение из одного ящика попало в определенный другой ящик, а если не попало то тоже будет указана причина. Обычно, если письмо не "проходит" то возвращается ответ с отчетом и ошибкой, по которой можно понять почему не дошло письмо и "вернулось".
(сорри за маленький ликбез - да-да, я еще крестиком могу вышивать - шутят мои друзья/знакомые)
Сроки конечно увеличатся, но с другой стороны многие по вертикале будут в курсе содержимого и будет больше чиновников задействовано в "контроле". На сколько эффективен будет этот "контроль" - вопрос другой, но в этом случае уже "что-то" нежели вообще "без контроля". Хотя это по желанию.
Социальные закладки