Одесса: 8°С (вода 8°С)
Киев: 1°С
Львов: 5°С

Тема: Ищу работу секретарем, офис-менеджером

Ответить в теме
Показано с 1 по 1 из 1
  1. Вверх #1
    User banned
    Пол
    Женский
    Возраст
    42
    Сообщений
    107
    Репутация
    16

    По умолчанию Ищу работу секретарем, офис-менеджером

    Мне 27 лет.
    Проживаю в центре города. Не замужем, без детей. Одесская прописка.
    В/о филологическое, аспирантура

    Ищу работу секретаря, офис-менеджера


    Опыт в этой должности: 5 лет и 5 месяцев

    Занималась:

    • Планирование рабочего дня руководителя подготовка кабинета руководителя к работе;
    • Выполнение поручений, поставленных руководителем;
    Входящие/исходящие звонки и переадресация их;
    • Набор текста;
    • Делопроизводство;
    • Организация и контроль документооборота - входящая/исходящая корреспонденция. Распределение по отделам документов под подпись о получении. Сверка с контрагентами фирмы (отслеживала приход обратных документов - актов, налоговых накладных, договоров и т.д.)
    • Отправка - реестр корреспонденции организации через почтовое отделение, курьерской доставкой или поездом.
    • Написание приказов, распоряжений, протоколов собрания, совещания, составление штатного расписания
    • Оформление трудовых книжек и их хранение; Прием сотрудников на работу (оформление личных дел, и т.д.)
    • Составление актов уничтожения документов/архивировании документов у которых вышли сроки;
    • Работа с договорами фирмы и с клиентами. Реестр всех документов компании.
    • Отслеживание сроков окончания действия и наличие уставных документов контрагентов (лицензий и т.д)
    • Мониторинг цен конкурентов и на основании этого выставление своих цен после согласования с руководством;
    • Работа с товара - транспортными накладными, заявки на отгрузку, работа с водителями бензовозов (предварительный заказ/ поиск и расчет с ними). Занималась поиском транспорта на загрузку/отгрузку.
    • Работала с банками обслуживающими фирму.
    • Установление лимитов на корпоративную, стационарную, интернет связь по офису.
    • Ведение табеля рабочего времени сотрудников, отслеживание прихода на рабочее место сотрудника, командировочные листы, оформление больничных листов.
    • Офисная инвентаризация;
    • Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
    • Организация и контроль работы (водителей, уборщиц, курьеров);
    • Финансовые отчеты – реестр траты бюджетных денег на каждый день, под отчет; выдача зарплаты сотрудникам среднего звена. Служебные записки на получение денег,авансовые отчеты.
    • Умение работать с наличным, лицевание денежных купюр;
    • Обеспечение жизнедеятельности организации (выписывание заявки и закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, закупка кофе – чай, заправка картриджа, и других сопутствующих материалов для бесперебойной работы офиса.
    • Постоянное сотрудничество с газетными и печатными изданиями (заказ объявлений, листовок, печать логотипов, наклеек и т.д.); составление коммерческих предложений, писем и их рассылка;
    • Оплата коммунальных и других офисных услуг;
    • Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников;
    • Организация командировок (оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ орг. вопросы (покупка подарков сотрудникам на дни рождения, орг. корпоративных праздников), поддерживала чистоту офиса и т.д.
    Поиск и подбор персонала на свободные вакансии через интернет, газету и рекрутинговые агентства.
    Есть опыт работы менеджером по персоналу


    Навыки работы с компьютером:

    • опытный пользователь ПК (Word, Excel), Internet, The Bat.
    Есть опыт работы в 1С 8 - кадровое производство.
    Быстрый набор текста. Умею печать вслепую.
    Принтер, ксерокс, факс, сканер, мини-Атс, брошюровочная машина

    Дополнительная информация
    • ответственность, быстрая обучаемость, порядочность, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, высокая работоспособность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, приятная внешность, грамотная и хорошо поставленная без дефектов речь.

    Готовность к ненормированному рабочему дню.


    Сетевой маркетинг и интим не предлогать


Ответить в теме

Социальные закладки

Социальные закладки

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения